浙江佳源电力选择蓝凌BMC,实现合同、发票、账款高效管理

2024-01-26 14:03:55  阅读:297176

中小微企业正在加速拥抱数字技术。由数智化办公企业、互联网平台等提供的数字化工具和服务,为中小微企业打开了链接客户、获得订单的新机会。传统中小企业,由此正在迅速发展成为数字平台连接的生态系统。同时,中小微企业正在想尽一切办法,利用数字化来解决自身业务问题。



浙江佳源电力建设有限公司(以下简称“佳源电力”)成立于2005,主营送变电工程安装,(含土建基础工程、光伏送出工程安装)、小水电开发、房地产开发城市及道路照明工程、配电、室内电气安装(含电力电缆及通讯安装)及咨询,目前员工100+,具有3处分支机构。


经过多年的经营,佳源电力积累丰富的客户资源及往来订单,随着业务的扩展,公司发现线下合同较多且杂,无法快速审核与款项及时跟进,企业应收账款居高不下,存在诸多问题:


▲合同管理流程复杂且效率低下,合同签订、执行、变更、解除等环节存在诸多问题;


▲账款管理不规范,收款周期长,应收账款余额大,资金周转困难;


▲发票管理混乱,发票开具、审核、报销等环节存在问题,影响财务核算和税务合规;


▲ 数据统计分析能力不足,无法实时掌握合同账款发票等情况,难以做出准确决策。


针对以上痛点,佳源电力选择携手蓝凌BMC,搭建业务管理云平台,涵盖合同管理、账款管理、发票管理、相对方管理等应用,规范企业投资管理,提效业务经营。


合同台账:合同高效在线管理


痛点:合同审批慢,归档不及时;合同履行差,到期不提醒;合同分布散,分析不直观;


解决:支持客户/伙伴等多种相对方来源,完善的审批、签订、归档与履约全周期管理,支持“到期”前提醒。





账款管理:流水、计划、看板通通囊括


痛点:收支无计划,款项无预测;应收应付无,申请易重复;缺乏款项看板,合同难跟踪;


解决:针对合同中约定的财务信息包括合同金额、收付款期数、计划收付款时间以及条件,高效地进行收付款预测、登记、审批等。




发票管理:开票申请、收票登记


痛点:发票开得多,搜索追溯难;发票跟踪不到位;手工录入易出错,信息不统一;


解决:自动提取相对方/客户/伙伴中的开票信息/快递信息,避免漏开,错开。




相对方管理:源头上管控合同风险


痛点:合同相对方信息不统一,资信无验证;相对方信息无权限查看,信息易外露;


解决:支持我方多主体模式(分子公司),支持相对方的使用和维护权限设置。完善的开票与快递信息,可随时调用。



● 三大价值,规范合同在线管理


蓝凌BMC业务云支持与钉钉、企微、飞书集成。本次与佳源电力合作,帮助企业实现以下三大价值:


1)提升合同在线管理效率,保障信息安全;


2)让合同流程更规范、审批更高效;


3)实时掌握合同进度,保障合同有效执行。


蓝凌业务管理云平台,基于从线索到现金的企业运营管理思想,帮助企业全面提高销售拿单成功率,降低投标成本,提高合同质量,提高交付效率,有效管控交付成本,保障回款,改善客户体验。并可基于aPaaS中台(低代码技术)快速对齐业务,灵活搭建特色业务应用,降低企业管理成本。


蓝凌BMC,始终秉承让企业经营更简单的理念,不断为中小微企业打造灵活便捷的经营利器。未来,蓝凌将携手更多中小企业,实现互利共赢。


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